82%が「無駄・長すぎ・結論なし」を経験！会議の生産性を劇的に向上させるカギは「目的・ゴールの明確化」にあり💡

• Facebook
• Twitter
• はてブ
• LINE
• Pocket

会議の「無駄」をなくし、生産性を高める秘訣とは？

ビジネスの現場で欠かせない会議。しかし、多くの人が「無駄だった」「長すぎた」「結論が出なかった」と感じた経験があるのではないでしょうか？ 📊

株式会社NEXERとデジタルホワイトボードの『ミライタッチBiz』が、会社勤めで会議に参加する全国の男女150名を対象に行った「会議の無駄」に関するアンケート調査で、この実態が浮き彫りになりました。この調査結果は、現代の会議が抱える課題と、その解決策を考える上で非常に重要な示唆を与えています。

調査概要

今回の調査は、インターネットアンケート形式で2026年4月15日から4月25日の期間に実施されました。事前調査で「会社に勤めていて会議に参加することがある」と回答した150名が対象です。

詳細記事はこちらで確認できます。

• デジタルホワイトボードの『ミライタッチBiz』

• 該当記事

82.0％が会議に「無駄・長すぎ・結論なし」を経験

まず、「会議が『無駄だった』『長すぎた』『結論が出なかった』と感じたことはありますか？」という質問に対し、82.0％もの人が「ある」と回答しました。わずか18.0％の人しか「ない」と答えておらず、いかに多くのビジネスパーソンが会議に不満を抱えているかがわかります。会議は本来、意思決定やアイデア創出の場であるべきですが、現状は期待する成果を得られないまま終わることが少なくないようです。

非効率の最大の原因は「目的・ゴールの不明確さ」

会議に非効率さを感じたことがある人々に、その原因を尋ねたところ、最も多かったのは「目的・ゴールの不明確さ」で54.5％でした。次いで「準備不足」が43.1％、「情報共有のズレ」が35.0％と続きます。

回答からは、以下のような意見が寄せられています。

「目的・ゴールの不明確さ」と回答した人の声

• 「そもそもそこに参加してる人達が全員会議が嫌いであり、さっさと終わって欲しいと思っているから。」（30代・男性）

• 「何のための会議がわからずに終わったと感じたから。」（40代・女性）

• 「あらかじめゴールが決まっているのに会議していても意味がない。」（40代・男性）

「準備不足」と回答した人の声

• 「議題を直前に振られてみんなの考える時間が一切ないから。」（30代・女性）

• 「準備をきちんとしておかないといろいろなことがすすまず時間の無駄になる。」（40代・男性）

「情報共有のズレ」と回答した人の声

• 「事前のすり合わせが足りなかったと感じたから。」（30代・女性）

• 「話を聞くだけでメモをとるだけの会議だから。」（40代・女性）

これらの意見から、会議が本来の目的を見失い、参加者の貴重な時間を消費している実態がうかがえます。

会議室の準備時間も「見えない非効率」に

会議そのものの時間だけでなく、会議前の準備時間も業務効率を低下させる要因です。会議前の会議室の準備にかかる時間について尋ねたところ、「10分以上」かかると回答した人が合わせて35.3％に上りました。

「15分以上」と回答した人も24.0％おり、1日に複数の会議がある職場では、準備だけで毎日30分以上を費やしているケースも珍しくないでしょう。この「見えない時間」の削減も、効率化の重要なポイントです。

生産性向上のカギは「目的・ゴールの明確化」

では、会議の生産性を上げるためには何が最も効果的だと考えられているのでしょうか？ 最も多かったのは、やはり「会議の目的・ゴールの明確化」で38.0％でした。次いで「事前共有の徹底」が20.0％、「デジタルツール活用」が13.3％と続きます。

回答者の声

• 「会議の目的・ゴールの明確化」：「目的が明確でないと話がまとまらず、意見も食い違うから。」（20代・女性）、「ゴールを設けると強制的に結論が出るから。」（40代・男性）

• 「事前共有の徹底」：「前提が合わないと噛み合わないので。」（30代・女性）、「資料を読み上げるだけのダラダラした会議は意味ないと思います。」（40代・女性）

• 「デジタルツール活用」：「やはり今はAIテクノロジーに任せたい。」（40代・女性）

これらの声から、会議の方向性を事前に明確にし、情報共有を徹底することで、より建設的な議論と迅速な意思決定につながるという期待が読み取れます。

効率化で「意思決定のスピードアップ」を期待

会議の効率化が実現した場合、業務全体にどのような良い影響があると思うかという質問では、「意思決定のスピードアップ」が50.0％で最多となりました。続いて「本来業務に使える時間が増える」が32.0％、「残業削減」が26.0％と続きます。

具体的な良い影響の例

• 「一人一人の生産性が上がり、業績アップが狙える。」（20代・女性）

• 「無駄な時間・コストが減って、その分業務への投資につながる。」（40代・男性）

• 「会議があることで時間が拘束されたりあるいは気持ちが憂鬱になったりすることが無くなります。」（40代・男性）

会議の効率化は、個人の働き方におけるストレス軽減や時間確保だけでなく、組織全体のパフォーマンス向上にも直結すると期待されていることがわかります。🚀

まとめ：会議の質を高めるために今できること

今回の調査結果は、現代のビジネスシーンにおける会議の課題を明確に示しています。8割以上の人が会議に不満を感じ、その主な原因が「目的・ゴールの不明確さ」にあるという事実は、すべての企業にとって見過ごせない課題です。

会議の生産性を向上させるためには、まず「会議の目的とゴールを明確にする」ことが最優先事項と言えるでしょう。それに加えて、事前の情報共有の徹底や、デジタルツールの積極的な活用も効果的な手段です。特に、会議室の準備にかかる「見えない時間」も考慮に入れることで、より包括的な効率化が期待できます。

デジタルホワイトボードのようなツールは、準備の手間を減らし、リアルタイムでの情報共有や議論の可視化を促進することで、会議の質を大きく向上させる可能性を秘めています。✨

あなたの職場の会議は、本当に価値を生み出せていますか？ この機会に、会議のあり方を見直し、より生産的で有意義な時間に変換するための第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

• Facebook
• Twitter
• はてブ
• LINE
• Pocket